BioPort - Programme de processus biomédicaux

BioPort est une plate-forme de gestion biomédicale basée sur le Web développée pour les établissements de santé, les entreprises de maintenance-réparation de dispositifs médicaux et les entreprises d'étalonnage. Le projet vise à gérer les inventaires de dispositifs médicaux, les demandes de défaillance et de maintenance, les processus d'étalonnage, les affectations de personnel et les opérations de service technique plus régulièrement, de manière traçable et sûre à partir d'un seul centre. Avec BioPort, les établissements de santé peuvent enregistrer des informations critiques telles que le numéro d'inventaire, le numéro d'empreinte, la marque, le modèle, le numéro de série, le lieu d'utilisation, la succursale clinique, l'emplacement, les informations sur le détournement de fonds, les dates de maintenance et d'étalonnage de leurs appareils dans un environnement numérique. Ainsi, l'historique de l'appareil, l'état de maintenance, le processus de garantie et le suivi de l'étalonnage peuvent être vérifiés plus facilement. Pour les entreprises de maintenance-réparation, BioPort facilite les processus tels que la création de demandes de défaillance, leur attribution au personnel concerné, le suivi des étapes de la demande, la saisie d'explications techniques, le suivi des processus de support externes et le stockage des fichiers ou des images de la demande. De cette façon, les processus de service technique deviennent plus transparents et traçables à la fois par l'entreprise et par l'établissement de santé. Les entreprises d'étalonnage, en revanche, peuvent suivre plus systématiquement les dates d'installation, d'appareil et d'étalonnage ; elles peuvent gérer la charge de travail de manière plus contrôlée en planifiant les prochains processus de maintenance et d'étalonnage. Grâce aux fonctionnalités de CRM, de gestion de projet, de gestion des utilisateurs/du personnel, de téléchargement de fichiers, de notification et de filtrage des recherches au sein du projet, la communication inter-agences et le suivi des opérations peuvent être effectués via un seul panneau. L'objectif principal de BiyoPort est de créer un environnement de travail numérique plus rapide, régulier et fiable entre les établissements de santé et les entreprises de services techniques en réduisant le papier, Excel et les méthodes de suivi dispersées dans les processus biomédicaux.

BioPort est une plateforme de gestion qui réduit les pertes de temps dans les processus biomédicaux, renforce le suivi des données et rend la communication entre les institutions plus régulière. Alors que les établissements de santé surveillent leurs appareils de manière plus sûre et planifiée, les entreprises de maintenance-réparation et d'étalonnage peuvent gérer leurs processus commerciaux de manière plus professionnelle. À la fin du projet, la structure ciblée consiste à créer un environnement de travail numérique où tous les enregistrements de dispositifs médicaux, les demandes de défaillance, les processus de maintenance et d'étalonnage peuvent être surveillés à partir d'un seul centre, les décisions peuvent être prises plus rapidement et peuvent être rapportées rétrospectivement. BioPort vise à la fois à améliorer la qualité de service et à réduire la charge opérationnelle en fournissant une infrastructure durable, traçable et institutionnelle dans la gestion biomédicale.