BioPort - Programma di Processi Biomedici

BioPort è una piattaforma di gestione biomedica basata sul web sviluppata per strutture sanitarie, società di manutenzione-riparazione di dispositivi medici e società di calibrazione. Il progetto mira a gestire gli inventari dei dispositivi medici, le richieste di guasto e manutenzione, i processi di calibrazione, le assegnazioni del personale e le operazioni di assistenza tecnica in modo più regolare, tracciabile e sicuro da un unico centro. Con BioPort, le strutture sanitarie possono registrare informazioni critiche come numero di inventario, numero di stampa, marchio, modello, numero di serie, luogo di utilizzo, ramo clinico, posizione, informazioni sull'appropriazione indebita, date di manutenzione e calibrazione dei propri dispositivi in ambiente digitale. Pertanto, la cronologia del dispositivo, lo stato di manutenzione, il processo di garanzia e il monitoraggio della calibrazione possono essere controllati più facilmente. Per le società di manutenzione-riparazione, BioPort facilita processi come la creazione di richieste di guasto, l'assegnazione delle stesse al personale competente, il monitoraggio delle fasi di richiesta, l'inserimento di spiegazioni tecniche, il follow-up dei processi di supporto esterni e la memorizzazione dei file o delle immagini della richiesta. In questo modo i processi del servizio tecnico diventano più trasparenti e tracciabili sia da parte dell'azienda che della struttura sanitaria. Le aziende di taratura, invece, possono seguire in modo più sistematico le date di impianto, dispositivo e taratura; possono gestire il carico di lavoro in modo più controllato pianificando i prossimi processi di manutenzione e taratura. Grazie alle funzionalità di CRM, gestione del progetto, gestione degli utenti/personale, caricamento dei file, notifica e filtro di ricerca all'interno del progetto, la comunicazione inter-agenzia e il monitoraggio delle operazioni possono essere effettuati attraverso un unico pannello. L'obiettivo principale di BiyoPort è quello di creare un ambiente di lavoro digitale più veloce, regolare e affidabile tra le strutture sanitarie e le società di servizi tecnici riducendo la carta, l'Excel e i metodi di tracciamento sparsi nei processi biomedici.

BioPort è una piattaforma di gestione che riduce la perdita di tempo nei processi biomedici, rafforza il tracciamento dei dati e rende più regolare la comunicazione tra le istituzioni. Mentre le strutture sanitarie monitorano i propri dispositivi in modo più sicuro e pianificato, le aziende di manutenzione-riparazione e calibrazione possono gestire i propri processi aziendali in modo più professionale. Alla fine del progetto, la struttura mirata è quella di creare un ambiente di lavoro digitale in cui tutte le registrazioni dei dispositivi medici, le richieste di guasto, i processi di manutenzione e calibrazione possano essere monitorati da un unico centro, le decisioni possano essere prese più velocemente e possano essere segnalate retrospettivamente. BioPort mira sia a migliorare la qualità del servizio che a ridurre gli oneri operativi fornendo un'infrastruttura sostenibile, tracciabile e istituzionale nella gestione biomedica.